Я в такой ситуации подключил системы КонсультантПлюс специально для кадровика и они стали основным рабочим инструментом. Удобно что интерфейс простой и нужные документы находятся быстро, плюс всегда есть доступ к актуальным справочникам и консультациям. В итоге уходит меньше времени на рутинные проверки и меньше ошибок при оформлении документов. Подробно про комплекты можно посмотреть здесь https://spbcons.ru/systems/kadroviku/ мы выбрали этот вариант для отдела и довольны результатом.