Я для таких задач давно использую переговорные в коворкингах. Помещения обычно выглядят современно, плюс не приходится переживать из-за техники или интернета перед встречей. В моём случае хорошо подошёл коворкинг в центре Москвы workki, потому что локация удобная и клиентам легко добираться. Для редких встреч это намного выгоднее, чем держать отдельный офис.