Я сам в прошлом году гонял конструкцию по похожему маршруту. Основной совет – смотреть не на красивые сайты, а на реальный опыт работы именно с негабаритом. У многих крупных логистов основная масса рейсов – это паллеты, а спецтехника для перевозки или инженеры для расчёта маршрутов у них в дефиците. Наткнулся на статью, где как раз разбирают игроков по полочкам: spb-ast.ru/stati/luchshie-perevozchiki-negabaritnykh-gruzov-v-rossii/. Там выделяют тех, кто реально заточен под сложные проекты, типа АСТ Плюс или Central Trans, где есть инженерный подход. У первых, кстати, часто в штате бывают бывшие монтажники, которые понимают, как крепить нестандартные вещи. Обязательно звони и проси конкретные примеры работ по твоей трассе.